2014年度 第７回運営委員会議事録

2014年度　第７回運営委員会議事録
日　時：2014年11月8日（水）　19:00～21:00
場　所：大野北公民館　コミュニティー室
出席者：YM,KZ,YB,YZ,SN,NK（記録）

１　報告　
　大野北公民館利用者サークル懇親会
　・学習会：公民館の役割、語り継ぐ戦争体験
　・ロッカーの申し込み：現在の場所で申込み（11/15まで）
　・大掃除：協力者をメールで募る（11/15まで）
　・サークル活動に関するアンケート
　　　
２．協議事項
　１）「第6回図書館ひろば」について
　　　①準備状況
　　　　・プログラム：最終チェック
　　　　・協力者、協力団体について：参加人数、必要備品、など最終確認
　　　　・市立図書館との調整：「いまきみち」さんの本の展示
　　　　・ＰＲ：「広報さがみはら」の原稿チェック
　　　　　　　　図書館のＨＰへの掲載はできず
　　　　　　　　開催していることを周知するためにどうするか
　　　　　　　　→　入口の各部屋案内板に掲示
　　　　　　　　　　各部屋前に掲示
　　　　・チラシ：図書館、公民館、小中学校、記者クラブへ配送済み
　　　　　　　　　当日入口での配布
　　　　・ミニコミ：連絡取れるところはこれから
　　　　　　　　　　リビング紙掲載
　　　②当日の役割分担
　　　　・総括、受付：YM
　　　　・受付：午前―KW、YZ　午後―HS
　　　　・大集会室：午前―YB、午後―YZ
　　　　　　〃　照明：午前午後―MS
　　　　・中集会室：YZ、NK
　　　　・廊下：河津、NK
　　　　・撮影・記録：SN
　　　　・チラシ配布：IT、藤野のみなさん、その他
　　　　・アンケート、会計、備品、お茶：YB
　　
　③事前準備
　　　　・全体打ち合わせ：11月22日（土）15:00～　市立図書館和室